Kimi kapsar?
Otobiltek, web sitesi, ödeme öncesi iletişim, sipariş, teslimat ve destek süreçlerinde işlenen kişisel veriler
bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder. Politika; ziyaretçiler, müşteriler, teklif isteyenler ve
satış sonrası destek alan kişiler için geçerlidir.
Hangi veriler işlenebilir?
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, unvan, telefon, e-posta, teslimat ve fatura adresi.
- Sipariş ve işlem bilgileri: ürün, adet, sipariş numarası, teslimat, iade, fatura ve destek kayıtları.
- Ürün eşleşme bilgileri: araç marka, model, yıl, motor, soket fotoğrafı ve yapılmak istenen işlem.
- Teknik kayıtlar: IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez kayıtları, oturum güvenliği ve hata logları.
- Ödeme sonucu bilgileri: ödeme sağlayıcısından dönen işlem durumu, provizyon veya başarısız işlem kayıtları.
Veriler hangi amaçlarla kullanılır?
Kişisel veriler; ürün seçimi, siparişin kurulması, ödeme teyidi, teslimat, iade, teknik destek, dolandırıcılık ve
kötüye kullanımın önlenmesi, satış sonrası iletişim ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için işlenebilir.
İşleme faaliyetleri; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi veya korunması,
veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanabilir.
Aktarım ve saklama yaklaşımı
Veriler; ödeme kuruluşları, kargo firmaları, e-fatura veya e-arşiv sağlayıcıları, teknik altyapı hizmetleri,
muhasebe süreçleri ve yetkili kamu kurumlarıyla yalnızca işlem için gerekli ölçüde paylaşılabilir.
Kayıtlar, ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri, olası uyuşmazlık zamanaşımı ve destek ihtiyacı dikkate
alınarak tutulur. Süresi dolan kayıtlar silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Güvenlik ve erişim
Kişisel verilere yalnızca iş gereği erişmesi gereken yetkili kişiler erişebilir. Hesap, sipariş ve iletişim
kayıtlarında yetkisiz erişimi azaltmaya yönelik teknik ve idari kontroller uygulanır.
KVKK kapsamında veri güvenliği yaklaşımı hakkında resmi çerçeve için
KVKK veri güvenliği yükümlülükleri
sayfası incelenebilir.
Haklarınız
KVKK kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, amacını sorma, eksik veya yanlış kayıtların
düzeltilmesini isteme, şartları varsa silme veya yok etme talebinde bulunma ve mevzuattaki diğer hakları
kullanabilirsiniz.
Başvurular iletişim sayfasındaki kanallardan iletilebilir. Başvurunun
doğru kişiye ait olduğunun anlaşılması için ek doğrulama istenebilir. KVKK kapsamındaki talepler niteliklerine
göre en kısa sürede ve kural olarak en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Gizlilik ve aydınlatma yükümlülüğünün yasal dayanağı için
KVKK aydınlatma yükümlülüğü
sayfası incelenebilir. E-posta başvuruları için destek@otobiltek.com
kullanılabilir.
Sık sorulan sorular
Kart bilgilerim Otobiltek tarafından saklanıyor mu?
Kart verileri ödeme kuruluşunun kendi altyapısında işlenir. Otobiltek tarafında ödeme sonucu, sipariş durumu ve gerekli işlem kayıtları tutulabilir.
WhatsApp veya e-posta ile paylaştığım araç bilgisi ne için kullanılır?
Araç marka, model, yıl ve işlem beklentisi bilgileri ürün seçimi, kapsam değerlendirmesi, satış sonrası destek ve uyuşmazlık yönetimi amaçlarıyla işlenebilir.
Kişisel veri talebime ne kadar sürede yanıt verilir?
KVKK kapsamındaki başvurular niteliklerine göre en kısa sürede ve kural olarak en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
İlgili sayfalar